Man sitting at his desk scrolling through a tablet.

Gestione delle spese con Visa IntelliLink

Adottare migliori decisioni commerciali con strumenti potenti e dati completi.

Gestione delle spese con Visa IntelliLink

Gestione totale delle spese per visibilità globale, controllo locale e vantaggi strategici, con rendicontazione completa e gestione delle spese in un'unica offerta.

Il quadro generale

Comprendere i modelli di spesa della tua organizzazione, aumentare il controllo sulla spesa, identificare opportunità di risparmio e facilitare i processi di approvazione delle spese garantendo la conformità aziendale sono tutti elementi essenziali della gestione aziendale. Ti copre la Gestione delle spese Visa IntelliLink.

Happy coworkers gather around a teammate's desk and discuss content on his computer.

Accesso alle informazioni

Dashboard per istantanee rapide di informazioni chiave
Gli avvisi tramite e-mail segnalano eventi chiave: approvazioni, disponibilità di rapporti o dichiarazioni e soglie di programma
Rapporti interattivi self-service con più filtri, opzioni di ordinamento e possibilità di approfondimento
Strumento di sourcing per l'analisi della tua intera spesa, inclusa l'importazione di attività non effettuate tramite la carta per una visione completa

Man's hands hovering over laptop keyboard.

Velocità e facilità d’uso

Interfaccia utente intuitiva e di facile apprendimento
Strumenti di apprendimento autogestito
Le caratteristiche principali sono disponibili con semplici click, inclusi estratti conto con un solo click
Guida in linea sensibile al contesto per informazioni relative alla specifica funzionalità in uso

View of tall skyscrapers from the ground.

Ambito locale-globale

Supporto fino a 21 lingue
Estratti conto a valuta doppia e multipla per una visione consolidata della spesa locale e transfrontaliera
Riepilogo globale e gestione della rendicontazione/spesa locale in un'unica soluzione
Supporto alla tassazione locale, inclusa IVA e imposte sul valore aggiunto

Integrazione personalizzata

Seleziona le preferenze come la lingua e le notifiche
Può essere adattata alle politiche organizzative sui viaggi e gli intrattenimenti: attivatori di conformità alle politiche, flussi di lavoro con approvazione a più livelli, immagini delle ricevute e altro ancora
Integrazione diretta dei dati sulle transazioni con ERP, con supporto di formati personalizzati e di applicazioni di terze parti
Integrazione con la prenotazione dei viaggi

Dati Visa

Visa offre coerenza e completezza dei dati, con oltre 2,2 milioni di esercenti che forniscono dati di livello II, oltre 2,1 milioni che forniscono dati di riepilogo di livello III e più di 350 mila esercenti che forniscono dati di livello III sull’oggetto.

: Livello II

Elementi di dati di livello I
Importo delle imposte sulle vendite
Indicatore delle imposte sulle vendite
Codice cliente
ID di acquisto
Formato dell’ID di acquisto

Livello II - Dati di riepilogo

Elementi di dati di livello I e II più
Codice postale di provenienza/destinazione
Codice del Paese di destinazione
Numero di riferimento IVA della fattura
Importo/aliquota IVA
Importo dello sconto
Importo del trasporto/spedizione
Importo dei dazi
Data dell’ordine

Livello III - Dati dell’oggetto

Elementi di dati di livello I e II più
Descrizione dell’oggetto
Quantità dell’oggetto
Unità di misura dell’oggetto
Totale dell’oggetto
Codice merce dell’oggetto
Codice prodotto dell’oggetto
Costo unitario dell’oggetto
Importo/aliquota dell’IVA dell’oggetto
: Livello II

Elementi di dati di livello I più
ID del conducente richiesto (se applicabile)
ID del veicolo richiesto (se applicabile)
Lettura del contachilometri richiesta (se applicabile)
Tipo di carburante
Tipo di servizio
Unità di misura del carburante (galloni)
Quantità del carburante
Prezzo unitario del carburante
Tassa sul carburante pagata
Tassa sulle vendite pagata
ID di acquisto
Formato dell’ID di acquisto
Stato di esenzione dalla tassa sul carburante
Importo lordo del carburante
Importo netto del carburante
Importo lordo non relativo al carburante
Importo netto non relativo al carburante
Formato dell’ID di acquisto

Livello III

Elementi di dati di livello I e II più
Dettagli dell’oggetto non relativi al carburante inclusi
Codice merce dell’oggetto
Descrizione dell’oggetto
Costo unitario dell’oggetto
Quantità dell’oggetto
Unità di misura dell’oggetto
Importo dello sconto dell’oggetto
Totale dell’oggetto
: Livello II

Elementi di dati di livello I più
Nome dell’esercente/numero di biglietto originario
Nome del passeggero
Data di partenza
Codice città/aeroporto di origine
Codice/Nome dell’agenzia di viaggio
Dati dettagliati fino a quattro tratte di viaggio:
- Codice vettore
- Classe dei servizi
- Codice scalo
- Codice città/aeroporto di destinazione

Livello III

Elementi di dati di livello I e II più
Indicatore di biglietto limitato
Importo totale di tariffa/tassa/commissione
Codice della valuta
Cambio numero di biglietto e importo
Indicatore di internet
Indicatore del biglietto elettronico
Numero del biglietto di collegamento
Data di emissione del biglietto
Codice della tariffa
Informazioni dettagliate per ID di controllo fino a 198 tratte di viaggio
: Livello II

Elementi di dati di livello I più
Data di check-in
Numero del conto dell’hotel
Numero di notti in stanza

Livello III

Elementi di dati di livello I e II più
Tariffa giornaliera della stanza
Riepilogo delle voci di tassazione
Costi per telefono e FAX
Acquisti di souvenir
Costi per film
Costi per centro benessere
Indicatore di mancata presenza
Costi per business center
Costi per lavanderia
Date di check-in/check-out
Costi per cibi/bevande e minibar
Numero di conto
Costi per parcheggio/posteggiatore
Anticipi in contanti
Costi extra
: Livello II

Elementi di dati di livello 1 più
Giorni di noleggio
Numero del contratto di noleggio auto
Nome del noleggiatore
Data di check-out

Livello III

Elementi di dati di livello I e II più
Tariffa di noleggio giornaliera/settimanale
Data di check-in/check-out
Luogo/città di restituzione dell’auto
Costi per viaggio di sola andata/restituzione in luogo diverso
Costi per restituzione ritardata/tariffa oraria
Costi per assicurazione
Costi per carburante
Costi per chilometraggio regolare ed extra
Tasse/IVA totali
Costi per telefono
Codice della classe dell’auto
Indicatore di mancata presenza
Altri costi/extra
: Livello II

Elementi di dati di livello I più
Importo delle imposte sulle vendite
Indicatore delle imposte sulle vendite
Codice cliente
ID di acquisto
Formato dell’ID di acquisto

Livello III

Elementi di dati di livello I e II più
Numero di tracciamento
Data di prelievo
Origine/Destinazione
Codice postale
Codice del Paese di origine/destinazione
Numero di pacchi
Nome di origine/destinazione e indirizzo
Descrizione del servizio dell’oggetto
Unità di misura dell’oggetto
Peso dell’oggetto
Importo dello sconto dell’oggetto
Importo netto/con tasse dell’oggetto
: Livello II

Elementi di dati di livello I più
Importo delle imposte sulle vendite
Indicatore delle imposte sulle vendite
Codice cliente
ID di acquisto
Formato dell’ID di acquisto

Livello III

Elementi di dati di livello I e II più
Nome del dipendente/collaboratore temporaneo
Numero di previdenza sociale
Descrizione
Centro di costo
Data di inizio/fine della settimana
Indicatore della tariffa

Integrazione dei dati di approvvigionamento

Visa offre una gamma completa di convenienti opzioni di pagamento progettate per integrarsi nei processi e nei sistemi di approvvigionamento front-end e del ciclo passivo.

Soluzioni che funzionano con il tuo software

Visa offre una vasta gamma di opzioni di pagamento progettate per integrarsi in processi e sistemi di approvvigionamento e di pagamento front-end e del ciclo passivo, e può anche fornire dati avanzati tramite formati di file standard o tramite strumenti di rendicontazione Visa che possono essere integrati nel tuo software di rendicontazione delle spese di back-office, nel tuo libro mastro e in altri sistemi.

Gestione della compliance

Proteggi e controlla la tua attività con questo strumento all'avanguardia che ti aiuta a identificare e intervenire contro usi impropri.

Woman holding and admiring an arrangement of flowers outside a store.

Un altro livello di protezione e controllo

Il miglioramento del monitoraggio della conformità significa che le tue attività possono essere gestite al miglior livello possibile. Con la Visa IntelliLink Compliance Management, un'applicazione di servizi informativi intuitivi basata sul web, puoi ottenere un accesso facile e comodo alle informazioni in grado di migliorare la rilevazione e la gestione degli abusi. In poche parole, la Visa IntelliLink Compliance Management intende aggiungere un altro livello di protezione e controllo per la tua attività in modo che tu ti possa concentrare sulle cose che contano.

Ottimizza i risparmi

Lavora in modo più intelligente e produttivo.

Trasformare dati in informazioni

Prendi i dati generati dai programmi di pagamento con carte aziendali e trasformali in informazioni facilmente accessibili, senza hardware o software specifici.

Trasformare informazioni in conoscenza

Rileva e valuta l'uso improprio della carta e ottieni il controllo di tutte le agenzie e i parametri delle prestazioni con un colpo d'occhio.

Trasformare la conoscenza in intelligenza

Utilizzando tecniche avanzate di analisi, IntelliLink diventa progressivamente più abile nel rilevare potenziali usi impropri.

Sei interessato a Visa IntelliLink?

Contatta la tua banca per discutere delle esigenze della tua azienda.

Gestione delle spese con Visa IntelliLink