Visa Europe lancia la nuova carta Visa Company dedicata alle aziende di medie dimensioni

Il nuovo servizio di pagamento della gamma Visa Commercial consente maggiore efficienza nella gestione delle spese aziendali

Milano, 25 gennaio 2006

Visa Europe ha lanciato la nuova soluzione di pagamento ‘Visa Company’, sviluppata per semplificare e migliorare la gestione delle spese delle medie aziende, che rappresentano il 30%* del giro d’affari generato dalle aziende nella Unione Europea. La carta ‘Visa Company’, che può essere utilizzata per pagare tutte le tipologie di spese aziendali, dai viaggi agli alberghi, dai ristoranti alle spese di rappresentanza, dal carburante alle spese per il noleggio di autoveicoli, offerta unitamente a un pacchetto di servizi aggiuntivi, mette a disposizione delle medie imprese tutti i vantaggi economici propri di un programma di carte corporate.

Sviluppato sulla base di approfondite ricerche presso società che hanno fra 1 e 250 dipendenti – pari a 823 aziende* per quanto concerne l'Italia, in sette settori (manifatturiero; edile; commercio all’ingrosso e al dettaglio e assistenza tecnica; alberghiero e ristorazione; trasporti/logistica; immobiliare; consulenza) -- il nuovo servizio ‘Visa Company’ porterà a un incremento dell’efficienza e della redditività delle aziende di medie dimensioni.

*Dati tratti dall’osservatorio europeo 2003 sulle piccole e medie imprese

‘Visa Company’ dà accesso a VIS Select, un servizio semplice e innovativo di management reporting che consente di accedere a una vasta gamma di rendiconti basati su web. Ciò permette alle società di tenere sotto controllo le singole spese effettuate con tutte le carte aziendali, e di migliorare i processi decisionali relativi alle spese aziendali.

Le imprese che utilizzano le funzioni di VIS Select possono ricevere i rendiconti di spesa più adatti alle loro esigenze in formato scaricabile e importabile in una vasta gamma di pacchetti software di contabilità finanziaria o in Microsoft Excel. Tali rendiconti offrono alle aziende la massima flessibilità e consentono di analizzare le spese in molteplici modi – ad esempio per titolare di carta, per categoria di spesa e per fornitore, fornendo in maniera rapida ed efficiente preziosissimi dati gestionali.

Le ricerche effettuate da Visa Europe hanno rilevato che per le imprese di medie dimensioni, anche se le funzioni di gestione finanziaria e di controllo dei costi rivestono un ruolo fondamentale, le procedure impiegate in tali funzioni e i risultati ottenuti non sono paragonabili a quelli delle grandi aziende. I risultati indicano che nelle aziende di medie dimensioni, la contabilizzazione e la riconciliazione tendono ad essere effettuate manualmente, che le decisioni relative ai programmi di carte sono frequentemente dipendenti dalle relazioni con le banche piuttosto che dalle considerazioni economiche e dai benefici gestionali, e che i processi di acquisto e di gestione del rapporto con i fornitori sono spesso poco sofisticati.

”Le società di medie dimensioni rappresentano una forza trainante dell’intera economia europea, e l’Italia da questo punto di vista non rappresenta una eccezione" ha commentato Gabriele Cappelletti, Responsabile di Visa Commercial per Visa Europe– "Tuttavia le nostre ricerche hanno evidenziato che, in numerosi casi, anche quando crescono e raggiungono dimensioni ragguardevoli, queste società non colgono i naturali benefici economici derivanti dalle proprie dimensioni, dato che le soluzioni finanziarie attualmente offerte non soddisfano le loro reali necessità.

“Ciò vale in particolare per le medie aziende che non sono più delle PMI ma che non sono ancora delle grandi società. Il lancio di “Visa Company” rappresenta un importante sviluppo per risolvere questo problema che consentirà a tali aziende di garantire che il controllo della liquidità e le best practice aziendali operino in stretta collaborazione durante il cammino di crescita. Adottando la nostra soluzione queste aziende saranno in grado di conseguire effettivi risparmi di tempo, riducendo il lavoro amministrativo ed eliminando ingenti quantità di supporti cartacei, e in tal modo potranno concentrarsi sul proprio core business. Di conseguenza potranno godere di reali benefici, soprattutto in termini di efficienza globale dell’azienda.”

Fra i principali benefici della soluzione Visa Company percepiti dalle medie imprese vi sono:

Accesso a un singolo programma di carte per gestire tutte le spese aziendali
Risparmi in termini di tempo sia per il datore di lavoro sia per i dipendenti
Al datore di lavoro viene offerta la possibilità di esaminare e controllare le spese di tutta l’azienda, utilizzando un sistema online semplice e flessibile
Semplificazione del processo di gestione delle spese per i dipendenti, che possono così concentrarsi sulle funzioni principali della propria mansione
Eliminazione degli anticipi di contanti e riduzione dell’utilizzo della piccola cassa
Possibilità di analizzare i trend degli acquisti e di gestire le relazioni con i fornitori in modo più efficiente (tramite consolidamento della spesa) e più efficace (maggiore potere negoziale per ottenere sconti)
Vantaggio di consentire sia ai dipendenti sia ai dirigenti di analizzare i rendiconti attribuendo maggiore responsabilizzazione e delega ai dipendenti.