Strumenti di rendicontazione ed analisi

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La gamma di soluzioni per la gestione delle informazioni di Visa ti può aiutare:

• Ad analizzare le tue caratteristiche di spesa
• A stabilire e controllare le politiche di acquisto
• A negoziare termini preferenziali con i fornitori

Le nostre tre soluzioni sono:

1. Visa Information Source

È una soluzione di reportistica e gestione delle spese basata sul web. Le principali caratteristiche sono:

• Accesso immediato a tutti i dati relativi alle transazioni
  Strumenti di ripartizione dei costi e delle spese, dotati di rendiconti standard e personalizzati, che ti aiutano a semplificare le tue attività e a ottenere un miglioramento del risultato economico complessivo.
• Sono previste diverse possibilità di estrazione dei file
  È possibile importare i dati delle transazioni Visa nel tuo sistema contabile e direttamente nel libro mastro. La funzione di rendicontazione delle spese carica direttamente nelle note spese dei dipendenti tutte le transazioni pertinenti effettuate con la carta Visa.
• Eliminazione delle operazioni di caricamento manuale
  Garantisce che le informazioni relative alle spese siano sempre tempestive e precise.
• Archivio dei dati delle transazioni
  Puoi mettere a disposizione dei dirigenti e degli impiegati provvisti di carta un archivio di 25 mesi di dati, a seconda delle necessità.

2. Consolidamento dei dati a livello multinazionale e migliore servizio informativo sugli stessi.

Questo servizio fornisce informazioni dettagliate sulle transazioni a livello globale per un più attento controllo e analisi direzionali. Se necessario le informazioni possono essere convertite in un’unica valuta.

3. Rendiconti multinazionali

Gli strumenti di rendicontazione basati sul web di Visa consentono di analizzare le modalità di spesa dell’intera organizzazione.

Integrazione con i sistemi contabili

Le soluzioni di Visa rendono inoltre più facile per gli addetti all’amministrazione importare i dati di spesa nei sistemi informativi o nelle soluzioni di gestione delle spese della società.

Abbiamo sviluppato la funzione che consente alle organizzazioni di importare facilmente i dati utilizzando Oracle iExpense (v11.5.10). Le nostre soluzioni sono inoltre compatibili con altri sistemi contabili, fra cui Concur, GEAC Extensity, Gelco, PeopleSoft e SAP.